smile power協会（以下「当協会」といいます）は、当協会が実施する各講座の提供、smile powerママ塾の運営その他のサービス（以下「本サービス」といいます）の提供に伴い「個人情報の保護に関する法律」「番号法」（以下、併せて「個人情報保護法」といいます）に基づき、利用者の皆様（以下併せて「利用者」または「ご本人」といいます）の個人情報（「１．当協会の保有する個人情報」に定義します）を確実に保護するため、本ポリシーを定めます。
1.当協会の保有する個人情報当協会は、利用者が当協会の提供する本サービスの利用（以下「本件利用」といいます）にあたり当協会に提供いただいた個人情報（氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、その他の記述、画像および個人識別符号が含まれるもの〈特定の個人の身体的特徴を変換した文字、番号、記号などや、個人に割り当てられた文字、番号、記号などで、特定の個人を識別できるものを含みます〉により特定の個人を識別することができるご本人の情報）の一部を個人データとして保有しております。
2.個人情報の利用目的
当協会は、本件利用の際にご提供いただいた個人情報について、ご本人との連絡のために利用させていただくほか、お申込みいただいた当協会がサービスを提供するための手配およびそれらのサービスの受領のための手続に必要な範囲内で利用させていただきます。その他、当協会は、以下の各号に利用者の個人情報を利用させていただくことがあります。
3.委託先の監督
当協会が個人情報を利用するにあたっては、正当な利用目的の範囲内で第三者に個人情報を委託することがあります。当該委託先に対しては、当協会と同様の水準で個人情報を厳重に管理することを義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行ないます。また当該委託先とは個人情報の守秘義務の管理、監督を含む契約を結ぶことにより個人情報の安全管理を遵守して利用いたします。
4.個人情報の共同利用について
当協会は、上記①の⑺に基づき、以下に公表する場合に、お預かりしたご本人の個人情報を共同利用いたします。
| 共同利用する者の範囲 |
| 当協会に属する認定講師等の各事業者 |
| 利用目的 |
| 「2.個人情報の利用目的」において定める利用目的の範囲とします。 |
| 共同利用する個人情報の項目 |
| 氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、契約情報、その他の上記の利用目的に必要な範囲の項目。 |
| 管理責任者 |
| 〒651-1114 兵庫県神戸市北区鈴蘭台西町 smile power協会 （代表者：代表理事 筒井あゆみ） |
5.個人情報の収集・利用について
当協会は、個人情報を収集、利用するにあたり、以下の取扱いをしておりますことをあらかじめご承知おき願います。
収集目的、利用範囲をあらかじめ明示し、同意を得ます。
ご本人の同意がない限り、収集目的以外に使用いたしません。
預託、第三者提供する場合は、あらかじめその旨をお知らせし、同意を得ます。
今後の本件利用を簡素化するため、また、お申込のあった当協会が提供するサービスの管理のために、利用者の情報を共有する場合がありますが、厳重に管理・保管いたします。
6.受講者情報等の登録情報の開示、修正および利用中止について当協会では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、登録情報をご本人に開示します。その場合、当協会所定の方法によって本人確認を行わせていただきます。なお、ご本人に開示した登録情報に事実と異なる内容があった場合、当協会ではこれを直ちに修正することができます。また、登録情報内に個人情報が含まれる場合に、ご本人から利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。
7.各商品、サービス毎の個人情報の取扱いについて
当協会では、各サービス、商品に関するWebサイト、電子メールその他各種のご案内等において、当該サービス、商品等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティ、お問合せ先等、その個人情報の取扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、本ポリシーと異なる定めや特別な定めがあるときには、当該サービス、商品等ごとに定めた個人情報の取扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。
8.改定について
本ポリシーは、関連する法令等の改正や当協会の方針の変更等により適宜変更される場合があります。変更後の内容については、新たな改訂日とともに当協会所定のWebサイト等に掲載されます。
9.匿名加工情報について
当協会は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように当協会が取得した個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）の作成と第三者への提供を行う場合には、法令で認められた範囲で実施し、以下の対応を行います。
10.個人情報に関するお問い合わせ先
当協会が保有する個人情報の開示、削除もしくは消去、内容の訂正、その利用の停止または第三者への提供の停止をご希望の方は、必要となる手続きについてご案内いたしますので、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。ただし、当協会が付加した情報および当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合は、応じることができない場合があります。その他、法令に従い、遅滞なく必要な措置を取らせていただきます。また、ご希望の一部または全部に応じられない場合はその理由をご説明します。当協会の個人情報の対応窓口は以下のとおりです。［輝く笑顔～ひまわりのようなママへ～協会 お客様相談窓口］
E-mail：kosodate@ayuyumom.com
11.個人情報が漏洩した場合
万一、個人情報の流出等の問題が発生した場合には、直ちにご本人にご連絡をいたします。安全の確保を図り、必要に応じて本サービスの運営を一時停止する、あるいは速やかに当協会所定のWebサイト等で事実関係等を公表させていただきます。
以上
制定日：2022年4月1日